PMS hotelier : gagnez du temps avec une gestion efficace

Vous êtes réputé pour être aux petits soins avec vos hôtes, et ils vous le rendent bien. En effet, il suffit de vérifier les avis clients laissés sur internet pour s’en rendre compte. Dans cet article, nous vous présenterons comment le PMS hôtelier peut révolutionner votre façon de travailler. Nous allons vous accompagner à travers une nouvelle manière de planifier vos réservations, vous allez découvrir une nouvelle façon de facturer et d’éditer vos factures en PDF : en gros, vous allez enfin dire adieu aux tableaux Excel auxquels vous ne compreniez rien. À travers les quelques lignes de cet article, vous allez découvrir un logiciel qui va révolutionner votre établissement, un soft adaptable à différents business, et qui vous fera vous gagner un temps précieux. En adoptant le PMS hôtelier, vous allez pouvoir à nouveau vous concentrer sur le coeur de votre métier : satisfaire et chouchouter vos clients. Pour leur plus grand plaisir…

Optimisez l’occupation de votre établissement grâce à une gestion simplifiée des réservations

Dans le monde de l’hôtellerie, un des facteurs les plus importants est aussi un qui fait partie du béaba du métier : avoir une vision claire et précise des réservations sur le court, moyen et long terme. À cet égard, l’utilisation d’un PMS pour la gestion en hôtellerie se révèle être un véritable atout. Grâce à un tel dispositif, vous avez une vision globale des réservations des tables dans votre salle, mais aussi au niveau des chambres dans le cas d’un hôtel. Avec ce logiciel de réservation centralisé, vous pouvez en un coup d’oeil retrouver les réservations en cours et déterminer le nombre de tables ou de chambres qui sont disponibles. De même, cet outil est parfaitement adapté aux situations auxquelles font face les professionnels de l’hôtellerie et très intuitif, notamment en ce qui concerne :

• les annulations de dernières minutes ;
• les erreurs de double réservation ;
• les conflits en terme de disponibilité.

En effet, en seulement quelques clicks, vous vous rendez compte de vos erreurs, et vous évitez ainsi d’avoir à gérer d’autres problèmes. En somme, en adoptant un PMS hôtelier pour la gestion de vos réservations, vous gagnez en efficacité et vous améliorez considérablement votre taux d’occupation. De cette manière vous serez beaucoup plus rentable.

Automatisez votre facturation et gagnez en efficacité

Grâce à ce logiciel, vous avez la possibilité d’automatiser cette tâche qui autrefois vous faisait perdre du temps. Par ailleurs, la fiabilité sans faille d’un tel outil vous évite d’avoir des erreurs en matière de facturation, ce qui est toujours délicat à gérer. Enfin, le PMS hôtelier vous permet d’envoyer la facture directement par SMS ou encore par email, ce qui permet de préserver la nature et de réduire de façon considérable votre empreinte carbone.

Simplifiez votre comptabilité avec une édition professionnelle 

Ce type de logiciel vous permet de simplifier ce qui autrefois vous paraissait compliqué : les tableaux Excel liés à la comptabilité. En effet, le PMS est conçu pour vous simplifier aussi cet aspect du métier. Concrètement, le PMS vous permet de centraliser toutes les données relatives à votre comptabilité, telles que :

• les transactions ;
• les factures ;
• les paiements ;
• les soldes clients.

De cette manière, vous pouvez facilement accéder à toutes les statistiques relatives à votre activité professionnelle en seulement quelques clics. Décidément, le PMS hôtelier n’a pas terminé de vous faire gagner du temps, et de l’argent…